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Einleitung

Leihs dient der Verwaltung von Geräte-Ausleihen und zur Erfassung des Inventars. Der Katalog des Inventars steht den Kunden auf einer Webseite zur Verfügung. Diese können nach erfolgreicher Suche eine verbindliche Reservationsanfrage tätigen, die anschliessend von den Ausleihe-Verwalter:innen genehmigt werden muss. Üblicherweise wird der bestellte Artikel danach zur Abholung am Schalter bereitgestellt.

Seit Mitte 2022 ist der Reservations-Bereich von Leihs auf kleine Displays optimiert. Somit können Nutzer:innen über ihr Handy Gegenstände reservieren. Im Zuge dieser Einführung sind neue Funktionen, wie das setzen von Favoriten, bestehende Reservationen erneut bestellen und Reservationen löschen, hinzugekommen.

Erläuterungen zu den vielfältigen Funktionen von Leihs finden Sie in den Kapiteln dieser Dokumentation:

• Suchen & Bestellen
• Abholen & Zurückbringen
• Genehmigen & Herausgeben
• Inventarisieren & Verwalten
• Admin

Wichtige Begriffe

• Gegenstand: Ein physischer Artikel in Leihs.
• Modell: Jeder Gegenstand ist Instanz eines Modells. Modelle dienen der Strukturierung des Leihs-Katalogs.
• Lizenz: Für eine Software können ausleihbare Lizenzen erfasst werden (vgl. Gegenstand).
• Software: Ein virtueller Artikel in Leihs (vgl. Modell).
• Paket: Mehrere Gegenstände können als Paket gebündelt werden. Das Paket verhält sich ähnlich wie ein Modell und wird mit einer eigenen Inventarnummer versehen.
• Kategorie: Ordnet Gegenstände nach Verwendungszweck und Funktionalität.
• Inventarnummer: Jeder Gegenstand des Leihs-Inventars ist anhand einer Inventarnummer identifizierbar.
• Option: Gegenstände von ergänzender Funktionalität und geringem Wert sind als Option ohne eigene Inventarnummer registriert (beispielsweise Adapter oder Ladegeräte).
• Gerätepark: Kataloge von Modellen und Gegenständen werden als Geräteparks erfasst.
• Gruppen: Mithilfe von Gruppen können Kunden bevorzugt behandelt werden.