Dodanie do szablonów taga {{ADRESAT}}

[dzemeuksis]

Mamy w szablonie wniosku tag {{EMAIL}}, za który podmieniany jest adres sprawy. Czy dałoby się zrobić coś podobnego dla nazwy instytucji, do której kierowane jest pismo w postaci nieobowiązkowego tym razem tagu {{NAZWA}}?

Kontekst jest taki, że przymierzam się do dodania bazy szkół do Fedrowania, w związku z planowanym monitoringiem. No i okazuje się, że niektóre (a właściwie wiele) szkoły są jakby spięte w ramach zespołu szkół. I w oficjalnej bazie szkół i placówek oświatowych wszystkie placówki wchodzące w skład zespołu mają zazwyczaj ten sam email — i dajmy na to technikum i liceum i co tam jeszcze może być. Ale te szkoły mogą mieć różne statuty, różne warunki, więc każdą byśmy chcieli spytać osobno (uprzedzając pytanie dlaczego nie utworzyć jednej instytucji dla całego zespołu). Sprawdziłem, że nie ma przeszkód w dodaniu kilku instytucji z tym samym emailem, ale wtedy one muszą wiedzieć, który mejl do kogo, żeby to sprawnie wewnętrznie rozdystrybuować.

[dzemeuksis]

@PiotrIw , daj znać, co o tym sądzisz — zarówno pod względem pracochłonności, jak i w ogóle sensu — nie sposób nie zauważyć zagrożeń, jakie się z tym wiążą (szkoły na bank będą mieszać sprawy i odpisywać nie na ten adres co trzeba).

[PiotrIw]

@dzemeuksis , kojarzę miejsca które trzeba by ruszyć. Myślę że z testami to ze 2-3 dni, jeśli nie będzie niespodzianek.
Nie bardzo rozumiem jak szkoły by miały odpisywać na nie ten adres co trzeba jeśli będą miały rozne sprawy. Ponadto wydaje mi się że jeśli w zespołach różne szkoły mają różne sekretariaty to maja mają różne maile. Jesli mają jeden sekretariat i dyrekcję (jak np https://tm1.edu.pl/ ) to jest jeden mail i wtedy nie ma sensu rejestrować dwu instytucji bo odpowiedź będzie robiona przez tą samą osobę...

[dzemeuksis]

Nie bardzo rozumiem jak szkoły by miały odpisywać na nie ten adres co trzeba jeśli będą miały rozne sprawy.

Z doświadczenia wiemy, że urzędy potrafią odpisać na wniosek na adres zupełnie innej sprawy, którą z nimi kiedyś mieliśmy zamiast na bieżący. A kancelaryjnie powiedziałbym, że są raczej lepiej oblatane od szkół.

Ponadto wydaje mi się że jeśli w zespołach różne szkoły mają różne sekretariaty to maja mają różne maile.

Jest to niewykluczone, ale jeśli mam przygotować bazę kilkudziesięciu tysięcy placówek, to muszę się oprzeć na oficjalnych danych rządowych. Mam zapędy i odruchy benedyktyńskie, ale nie aż takie, żeby ręcznie szukać osobnych mejli dla jakiejś połowy przypadków (przynajmniej tak to się rozkłada w zbiorze przykładowo 12 tys. liceów i techników).

Jesli mają jeden sekretariat i dyrekcję (jak np https://tm1.edu.pl/ ) to jest jeden mail i wtedy nie ma sensu rejestrować dwu instytucji bo odpowiedź będzie robiona przez tą samą osobę...

Ale każda z tych szkół ma osobny statut, osobne regulaminy, jedna może mieć psychologa, druga nie i tak dalej. Jeśli nawet na pytania w imieniu wszystkich tych szkół mógłby odpowiedzi udzielić jeden wspólny sekretariat, to i tak łatwiej byłoby te odpowiedzi przetwarzać, mając je rozdzielone na różne sprawy. Ponadto oficjalna baza placówek, na której się opieram, domyślnie zwróciła pojedyncze placówki, nie zespoły. Teraz, natchniony tym, co napisałeś, pogrzebałem i da się chyba wysterować tak filtrami, żeby dostać wyłącznie jednostki samodzielne oraz zespoły. Wówczas można zrobić tak, jak napisałeś — pozostanie jedynie trudność analizy odpowiedzi zawierających w jednej wiadomości dane kilku różnych szkół. Ale nie będzie problemu ani z rejestrowaniem kilku jednostek o tym samym mejlu, ani z wysyłaniem kilku wniosków pod ten sam adres.

Podsumowując: na ten moment tak podejdę do tematu, żeby ta zmiana nie była potrzebna (chociaż docelowo chyba warto ją zrobić, chociażby po to, żeby móc zredagować wniosek bardziej spersonalizowany, mniej bezdusznie), tj. nie będę dodawał szkół, które są częścią zespołów — w takich przypadkach będę dodawał cały zespół jako jedną jednostkę. Po prostu trzeba będzie sformułować wniosek tak, żeby rozumieli, że chcemy odpowiedź dla każdej szkoły z osobna, która wchodzi w skład danego zespołu.

[dzemeuksis]

@PiotrIw , podbijam, jednak by się przydało. W skrócie: chodzi o wprowadzenie opcjonalnego tagu {{NAZWA}}, wstawiającego nazwę instytucji do szablonu monitoringu i wiadomości masowej.

[PiotrIw]

@dzemeuksis OK, mam to na liście

[dzemeuksis]

@PiotrIw , przypominam się z tym. Sporo ostatnio pytamy szkoły a dla tych przypadków właśnie to rozwiązanie by się przydało. Ewentualnie może bardziej jednoznaczna nazwa tego tagu by się przydała niż wcześniej proponowałem, np. {{ADRESAT}}