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学会提问:麦肯锡工作法.md

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学会提问:麦肯锡工作法

大岛祥誉

前言 越是困惑迷茫的时候,越是可以通过“提问”来改变现状

在帮助客户解决问题时,我所做的事情用一个词概括就是——提问。

像这样,通过提问的方式帮助客户梳理此前混乱的思维,打消其“不知该如何是好”的迷茫感,使其明白自己真正想做的事情和前进的方向。是不是看起来特别简单呢?

如果你只看到事情复杂的一面,就会让自己的心情变得很压抑,其实大可不必这样。 面对状况时,你只需要做一些简单的提问,就能够让自己拓展视野,拨开云雾见青天。

大脑的一个基本功能就是面对提出的问题,找出相应的答案。我们的大脑具有“填补空白”的功能。“空白”就是指那些未知的事物。当空白出现时,大脑就会陷入不安,并且在潜意识中开始不断地去寻找答案。

提问是一种非常有力且强大的工具。它能够帮助我们梳理自己的思维和行动,是让我们实现梦想的原动力,还能帮助我们找到解决问题的对策,产生新想法和新点子,让我们的人生和工作收获质的剧变。

1.取得绝佳业绩的秘密就隐藏在提问之中

提问能让大脑运转起来 我们人类可以说是一种喜欢维持现状的生物。面对不知道会怎样的新生事物,往往更倾向于迄今为止所一直遵循的经验。 究其原因,大概是新生事物意味着会有风险吧。在遥远的古代,我们的祖先在尝试新发现的果实和菌菇时,也许也会提出“这个吃下去真的没事吗”这种问题。

①要对理所当然的事物抱有疑问。 ②通过提问让大脑运转起来。

3.你要试着进行提问

·梳理杂乱的信息→整理信息,减轻工作上的烦恼 ·找出事物的本质,缩短所需时间→减少工作中的无用功

·引导至正确的方向→为工作上遇到的瓶颈或思维困境找出突破口 ·改善人际关系→并非说服对方,而是以提问的方式让对方主动地采取行动 ·改变自我→可以帮助自己找出真正重要的或想做的事情,从而立刻付诸行动

梳理杂乱的信息 提问可以帮助我们对杂乱无章的信息进行梳理。

例如,想要缩短工作的时间,可以问问自己:   此时此刻,要将自己的注意力集中在哪件事情上? 这真的是必须做的工作吗? 这件事情很重要吗?   像这样提出问题,从而帮助自己明确真正重要的工作。同时,还可以这样问,帮助自己找出不必要的工作: 这个工作真的很有必要吗? 如果完不成,真的会导致什么问题吗? 通过以上这两类问题,能够让我们将工作进行一次整理。

4.正因为身处不断变化的时代,所以才要经常提问

例如,20年前,很多人认为:花钱买水喝真是浪费,但是现在,购买瓶装矿泉水已经是习以为常的事了。

现在认为是正确的事情,你能保证将来也同样正确吗?仍然以瓶装水为例,可能将来连装水的容器也会发生变化,说不定又会有新的发展呢。正因为我们身处不断变化的时代,所以时常提问才显得尤为重要。

5.提问带来机遇

“如果是擅长的业务,可能想都不用想就能完成。但是面对棘手的工作,就必须集中自己所有的精力去对待。有了这样的经验,才能让自己今后获得成长。所以,这才算是一种机遇啊。”现在想来,也许当时我的上司和前辈就是这样考虑的吧。

1.什么是“好的提问”

当我们了解了事物的本质之后,就能够准确且快速地解决问题,同时也能获得相应的成果。所以说,在最开始提出什么样的问题,将会极大地影响我们工作的进程和结果。

3.问题应该只有一句话

像这样,让人弄不清楚到底想要问什么,最后也无法得出一个明确的结论,只是一味地想将自己的意见和主张强加于人而已。这样一来,也不可能打破条条框框的束缚,从而催生出新的想法。

通过“简短的一句话问题”能让我们的焦点重新回到重要的事物上。而如果我们明白了什么才是自己眼下最为重要的事情,就能够舍弃其他多余的。

要处理很多工作,但是一时不知道该从何下手时,可以问一问自己:此时此刻,最重要的一项工作是什么? 就像这样,在自问自答的时候加上“最”字,也不失为一个好方法。  

6.要能让人变得积极

“为什么会失败呢?”这是面向过去的提问。 “怎么做才更好呢?”这是面向未来的提问。   要想改变未来,关键就在于要面向未来提出问题。 所以,请大家都养成这个意识——面向未来时常提出一些积极的问题。

4.迅速提出问题并加以验证

·思考问题点Plan(计划) ·提出假设性的问题Do(执行) ·加以验证Check(检查,验证) ·调整之前的假设,然后实施Action(调整)  

4.越是重大的问题,越要让自己暂时放空

所以,当我们提出了问题但是思考仍无起色时,千万不要勉强自己,大胆地将视线从问题上移开,给自己留出一段时间,什么也不想。这之后我们才能以更加清晰的思路面对问题,从而最终找出满意的答案。

附录 不同场景下的“提问”列表

不愿意去做的原因是什么?

当前,把大量的时间都用在什么事情上了呢?