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Sitzungseinladung und -protokoll sollten nicht einem Dokument zugeordnet werden #51
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Momentan sind einige Sitzungsprotokolle und -einladungen als Anlagen zu einer Vorlage oder einem Antrag im System hinterlegt.
Diese Dateien erschweren die spezifische Suche und sorgen für viel Redundanz im Suchindex. Sie haben jeweils nur zu einem sehr kleinen Teil mit dem eigentlichen Thema eines Dokuments zu tun.
Daher sollten beide Arten von Dateien nicht dem Antrag oder der Vorlage zugeordnet werden. Besser wäre es, im Datenmodell und in der Informationsarchitektur ein Objekt für die Sitzung vorzusehen. Dort könnten Einladungen und Protokolle verfügbar gemacht werden.
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