这里先解释一下项目（Project）和动作（Action）的概念。根据 GTD 理论，「动作」是 GTD 中最小的、不可分解的事件单元，而「项目」是包含若干「动作」的集合。
OmniFocus 的杀手锏是「支持无限层级项目的定制和管理」，它允许我们在项目里面嵌套项目——这符合我们的预期，多数情况下我们可能会设置两三层的项目层级，但笔者建议最好不要进行太多项目层级的定制，因为从数据结构的角度来看，多层项目层级意味着增加了数据的深度，会增加遍历检索所需的时间，而且过多的项目在实际使用中也会更繁琐。
要创建项目文件夹，请执行以下步骤：
（1）在“项目”透视中选择两个或多个项目：
（2)选择组织 ▸ 群组 (Option-Command-G)。这会将所选项目放置在同一个文件夹内。
或者：选择菜单栏“文件-->新建文件夹”，然后把选中的两个项目拖到文件夹里就行了。
首次启动 OmniFocus 2 时，系统将要求您设置同步设置。在 OmniFocus 中，同步作为数据备份存储的附加层非常重要，并且可实现应用程序的多项高级功能，如 Mail Drop。如果您拥有 OmniFocus for iPhone 或 OmniFocus for iPad，通过同步即可实时了解所有设备上的最新变更。
我们的 Omni Sync Server 是最直接的同步选项。Omni Sync Server 免费、可靠，有 Omni 强大的支持团队作为后盾；我们会悉心管理服务器，让数据在您最需要时始终可用。 首先，请访问以下网址新建 Omni Sync Server 帐户：https://manage.sync.omnigroup.com
Dropbox 等服务非常适合文件共享，但这些服务无法正确处理 OmniFocus 数据。在 Dropbox 中同步数据可能会破坏 OmniFocus 数据。不要使用 Dropbox 同步 OmniFocus 数据。
参考链接：
- 少数派)